Accompagnement SIRH
Réussissez votre projet SIRH grâce à un accompagnement expert
Mettre en place ou faire évoluer un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) est un projet stratégique qui impacte durablement votre organisation. Choix de la solution, définition des besoins, pilotage du projet, conduite du changement ou accompagnement des utilisateurs : chaque étape nécessite une expertise spécifique.
Chez One RH, nous accompagnons les entreprises dans la réussite de leurs projets SIRH afin de déployer des solutions adaptées à leurs enjeux, à leurs processus RH et à leurs objectifs de développement.
Pourquoi mettre en place un SIRH ?
La digitalisation des ressources humaines constitue aujourd’hui un levier majeur de performance pour les entreprises. Un SIRH permet d’automatiser les tâches administratives, de fiabiliser les données RH et d’améliorer le pilotage des ressources humaines, un sujet que nous détaillons dans notre article « Comment mettre en place un SIRH ? ».
Au-delà du choix d’un logiciel, un projet SIRH doit répondre à des objectifs précis : simplifier les processus, améliorer l’expérience collaborateur, accompagner les managers et disposer d’indicateurs fiables pour piloter la fonction RH.
Bien conduit, un projet SIRH permet notamment de :
- Gagner du temps et d’améliorer la productivité
- Sécuriser les processus RH
- Améliorer la gestion des talents et des compétences
- Faciliter la conformité réglementaire
- Renforcer la collaboration entre les différents acteurs de l’entreprise
Pourquoi choisir One RH ?
One RH met à votre disposition des consultants RH et SIRH capables d’intervenir à toutes les étapes de votre projet, de la définition des besoins jusqu’au déploiement opérationnel. Notre accompagnement repose sur trois engagements.
Nous vous aidons à choisir la solution la plus adaptée à vos besoins, sans dépendre d’un éditeur ou d’une technologie particulière.
Nos consultants maîtrisent à la fois les enjeux RH et les méthodes de gestion de projet, afin de sécuriser chaque étape du déploiement de votre SIRH.
Nous accordons une attention particulière à l’appropriation des outils par les équipes, y compris via la formation des managers. Cela favorise l’adoption de la solution et la réussite du projet.
Notre méthodologie d'accompagnement
Diagnostic et schéma directeur SIRH
Nous analysons vos processus RH, vos outils existants et vos objectifs en nous appuyant si besoin sur notre audit et conseil RH. Cela nous permet de construire un schéma directeur SIRH intégrant les scénarios d'évolution, le budget prévisionnel, le planning et le retour sur investissement attendu. Cette étape permet de sécuriser les choix avant tout engagement.
Exemple concret
Lors de la prise de fonction d’un DRH, son équipe lui remonte des difficultés avec le système de gestion des temps et des activités (GTA).
Il envisage de le remplacer et nous demande de l’accompagner. Notre travail sur le schéma directeur a mis en lumière que le système existant n’était en réalité pas optimisé.
Plutôt que d’investir 100 000 € pour changer l’outil, l’entreprise a finalement investi 10 000 € de formation pour l’équipe RH et ajusté le paramétrage de sa GTA (Gestion des Temps et des Activités), pour une économie de 90 000 €. Cette stratégie a permis de financer, dans un second temps, un véritable SIRH orienté gestion des talents.
Formalisation des besoins
Nous vous accompagnons dans la rédaction d'un cahier des charges clair et complet afin de formaliser vos besoins fonctionnels, comparer objectivement les solutions du marché et sécuriser la consultation des éditeurs. Nos recommandations s'appuient sur notre connaissance du marché SIRH et sur des retours d'expérience concrets.
Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMOA)
Nos consultants interviennent en AMOA pour piloter le projet, coordonner les parties prenantes, accompagner les ateliers métiers, suivre les paramétrages, organiser les recettes et assurer le lien entre les équipes RH, la DSI, les managers et les intégrateurs.
Conduite du changement et amélioration continue
Le succès d'un projet SIRH repose autant sur les utilisateurs que sur la technologie. Nous accompagnons les équipes dans la prise en main de la solution, le démarrage opérationnel et l'amélioration continue afin de garantir un SIRH performant et durable.
Des missions adaptées à vos projets SIRH
Nous vous aidons à construire une feuille de route cohérente avec votre stratégie RH, vos processus et vos objectifs de transformation. En savoir plus avec notre article « Pourquoi mettre en place un SIRH ? ».
Nous analysons vos besoins, comparons les solutions du marché et vous aidons à sélectionner le SIRH le plus adapté à votre organisation.
Nous assurons le cadrage, le suivi du planning, la coordination des acteurs et le pilotage global du projet jusqu’à sa mise en production — les clés d’un projet SIRH réussi.
Nous préparons les équipes au changement, organisons les formations et favorisons l’adoption des nouveaux outils afin de sécuriser leur utilisation au quotidien.
Nous intervenons également sur des SIRH déjà en place afin d’améliorer leur paramétrage, leurs usages et leur adéquation avec les besoins de votre entreprise — y compris pour mieux connecter vos outils RH entre eux.
Dans quels cas faire appel à un consultant SIRH ?
Vous lancez un projet SIRH
Vous souhaitez digitaliser vos processus RH ou remplacer votre solution actuelle ? Nous vous aidons à définir votre besoin et à sécuriser chaque étape du projet.
Vous souhaitez faire évoluer votre SIRH
Votre outil ne répond plus à vos attentes ou n’est pas pleinement exploité ? Nous vous accompagnons dans son optimisation, son évolution ou son remplacement.
Vous manquez de ressources internes
La gestion d’un projet SIRH mobilise de nombreuses compétences. Nos consultants interviennent en renfort de vos équipes pour piloter le projet, accompagner les utilisateurs et garantir le respect des délais, du budget et des objectifs.
Exemples de logiciels SIRH sur lesquels nous intervenons
À travers notre expérience, nous avons été amenés à accompagner de nombreuses entreprises sur des logiciels SIRH en SaaS ou installés chez le client, pour la gestion de paie, la gestion du temps (GTA) ou la gestion des ressources humaines.
Logiciels de paie et gestion RH
- ADP GSI : GXP Link, HRV, DGE
- Cegid
- NovRH : Orhus
- Hraccess
- Sage
- Cantoriel
- Teams RH (Cegedim)
- Advantage RH (Sigma)
- Silae
- Talentia
- SdWorx
Logiciels de GTA
- Agile-Time (Equitime)
- Chronos (Asys)
- E-temptation (Horoquartz)
- Kelio Optima (Bodet)
- Octime
- Lucca
Logiciels de gestion RH ou de pilotage RH
- Technomedia
- Zola
- Skillup
- Empowill
- Neeva
- Quarks’up
- Elevo
- Qlikview
Nos clients témoignent
Cas client — Norcan
- Diagnostic des besoins en gestion des talents ;
- Aide au choix d'un SIRH orienté Talent Management ;
- Refonte des fiches de poste ;
- Accompagnement des recrutements ;
- Formation des managers ;
- Création de la Norcan Academy.
Foire aux questions
Combien coûte un projet SIRH ?
Le coût dépend du périmètre (paie, GTA, gestion des talents…), du nombre de collaborateurs et de la solution choisie. Un diagnostic préalable permet parfois d’éviter des dépenses inutiles : dans certains cas, l’optimisation d’un outil existant coûte bien moins cher que son remplacement. Nous établissons un chiffrage après une première analyse de votre besoin.
Combien de temps dure un projet SIRH ?
La durée varie fortement selon le périmètre : quelques semaines pour l’optimisation d’un outil déjà en place, plusieurs mois pour le déploiement complet d’un nouveau SIRH incluant la formation des utilisateurs et la conduite du changement.
Quelle est la différence entre une AMOA et un intégrateur SIRH ?
L’intégrateur installe et paramètre techniquement la solution pour le compte de l’éditeur. L’AMOA (assistance à maîtrise d’ouvrage) défend les intérêts de votre entreprise tout au long du projet : elle formalise vos besoins, challenge les propositions de l’intégrateur et sécurise le pilotage, sans lien commercial avec un éditeur en particulier.
Comment choisir un SIRH parmi toutes les solutions du marché ?
Le choix dépend de vos processus, de votre taille, de votre budget et de vos priorités (paie, gestion des temps, gestion des talents…). Un cahier des charges clair, construit à partir d’un diagnostic de vos besoins réels, permet de comparer les solutions de façon objective plutôt que de se laisser guider par le seul discours commercial des éditeurs.
Faut-il changer de SIRH si l'outil actuel ne convient plus ?
Pas nécessairement. Une part importante des insatisfactions vient d’un paramétrage inadapté plutôt que de l’outil lui-même. Un diagnostic préalable permet de vérifier si une optimisation de la solution existante suffit avant d’envisager un remplacement, souvent plus coûteux.
Donnez une nouvelle dimension à votre fonction RH
Que vous envisagiez la mise en place d’un premier SIRH, la refonte de votre système actuel ou l’optimisation de vos outils RH, nos experts vous accompagnent à chaque étape de votre projet.